جاهزية التفتيش
متابعة مستمرة لمتطلبات التفتيش، حتى يبقى ملف المنشأة جاهزًا قبل الزيارة
- الحالة
- جاهزة للبناءضمن النظام التشغيلي
- الإطلاق
- 14 يومًامن التوقيع
- المدة
- 6 أشهرالحد الأدنى
- التقييم
- مجانًاقبل بدء أي التزام
لماذا تحتاج الجاهزية إلى متابعة مستمرة؟
تتطلب جاهزية التفتيش متابعة مستمرة للتراخيص وتسجيلات الممارسين ومتطلبات المنشأة، بدل جمعها ومراجعتها قبل الزيارة بفترة قصيرة
من المتابعة إلى الجاهزية
- 01
متابعة تسجيلات الممارسين
تُتابع تواريخ انتهاء التسجيلات المهنية والامتيازات السريرية لكل ممارس، مع التنبيه قبل موعد التجديد
- 02
التحقق من أهلية الممارس
تُراجع المواعيد المحجوزة مقابل الامتيازات السريرية لكل ممارس، ويظهر تنبيه عند وجود موعد خارج نطاق امتيازاته
- 03
متابعة التراخيص والأسعار
تُتابع صلاحية رخصة المنشأة وقائمة الأسعار المعتمدة، مع التنبيه قبل مواعيد التجديد والتحقق من مطابقة الأسعار عند توفر الربط مع نظام الفوترة
- 04
متابعة موافقات التخفيض
تُتابع موافقات التخفيض ومدد سريانها، مع توضيح ما تم استخدامه وما تبقى منها خلال العام
- 05
مراجعة ضوابط الإعلان
تُراجع منشورات حسابات المنشأة وفق ضوابط الإعلان الصحي، وتُحدد المنشورات التي قد لا تستوفي المتطلبات لمراجعتها
- 06
متابعة المستندات المطلوبة
يُتحقق من وجود المستندات والموافقات المطلوبة وارتباطها بالمريض والموعد الصحيح، مع التنبيه عند وجود أي نقص
- 07
تجهيز ملف التفتيش
يُجهّز ملف التفتيش بالعربية وبترتيب واضح، ليكون جاهزًا عند طلبه دون الحاجة إلى إعادة تجميعه
جاهزية مستمرة
يُحدّث ملف التفتيش باستمرار، لتبقى بياناته ومتطلباته جاهزة عند الحاجة
الأنظمة والقنوات المرتبطة
تقويم الحجز
يرتبط بتقويم المنشأة لمراجعة المواعيد ومطابقتها مع بيانات الممارسين عند توفر إمكانية الربط
حسابات التواصل العامة
تُراجع المنشورات المتاحة للعامة فقط، دون الوصول إلى حسابات المنشأة أو طلب صلاحية الدخول إليها
بيانات التراخيص والتسجيلات
تُسجّل تواريخ انتهاء التراخيص والتسجيلات مرة واحدة، ثم تُتابع تلقائيًا مع التنبيه قبل موعد التجديد
ما الذي لا تشمله الوحدة؟
السجل الوطني
لا تتصل الوحدة بالسجل الوطني أو تصل إلى بياناته
ليست استشارة قانونية
تعرض الوحدة متطلبات الجاهزية وما يحتاج إلى مراجعة، لكنها لا تقدم استشارة قانونية، وتبقى القرارات القانونية لدى مختصي المنشأة
ليست بديلًا عن الأنظمة الحكومية
لا تستبدل الوحدة الأنظمة الحكومية أو البيانات المتاحة فيها، بل تستخدم بيانات المنشأة لمتابعة الجاهزية والتنبيه عند الحاجة
ليست خدمة اعتماد
تُجهّز الوحدة ملف التفتيش وتتابع جاهزيته، لكنها لا تدير إجراءات الاعتماد أو تمثل المنشأة أمام الجهات المختصة