الرد
كل من يتواصل مع منشأتكم يتلقى ردًا بلغته، في أي وقت من اليوم
- الحالة
- مبنيةضمن النظام التشغيلي
- الإطلاق
- 14 يومًامن التوقيع
- المدة
- 6 أشهرالحد الأدنى
- التقييم
- مجانًاقبل بدء أي التزام
لماذا تضيع بعض الاستفسارات؟
استفسارات المرضى لا تقتصر على ساعات عمل المنشأة، فقد تصل عبر واتساب وإنستغرام ونموذج الموقع في أي وقت
وتأخر الرد قد يدفع المريض إلى التواصل مع منشأة أخرى والحجز لديها
من الاستفسار إلى الموعد
- 01
الاستفسارات لا تنتظر
نستقبل استفسارات المرضى ونرد عليها بالعربية أو الإنجليزية، خلال ساعات العمل وبعدها
وعند وجود مكالمة فائتة، تصل للمريض رسالة على الرقم نفسه
- 02
تحديد احتياج المريض
نسأل المريض عن احتياجه والفرع والوقت المناسب، وفق قواعد المنشأة وخدماتها
- 03
حجز الموعد مباشرة
يُحجز الموعد في تقويم المنشأة الحالي مباشرة، دون الحاجة إلى نقل البيانات بين أكثر من نظام
- 04
تأكيد الموعد ومتابعته
يصل للمريض تأكيد الحجز وتذكير قبل الموعد، وفي حال عدم حضوره يمكن عرض موعد بديل ومتابعة حالته
- 05
توثيق كل استفسار
نسجّل وقت وصول الاستفسار والرد عليه ونتيجته، ونجمع هذه البيانات في تقرير شهري واحد
رقم المنشأة نفسه في كل خطوة
يتلقى المريض الرد من رقم المنشأة نفسه، دون الحاجة إلى استخدام رقم جديد
الأنظمة والقنوات المرتبطة
واتساب
يرتبط برقم المنشأة الحالي عبر مزوّد حلول أعمال معتمد، دون الحاجة إلى رقم جديد
إنستغرام
استقبال الرسائل المباشرة والرد عليها عبر حساب المنشأة التجاري
Open Dental
الربط عبر REST للوصول إلى بيانات المريض الأساسية وبيانات التواصل والمواعيد، دون الوصول إلى الملف السريري
ما الذي لا تشمله الوحدة؟
ليست لمتابعة المرضى بعد الزيارة
تختص وحدة الرد باستفسارات المرضى قبل الزيارة، أما متابعة الخطط العلاجية بعد زيارة المنشأة فتتولاها وحدة المتابعة
ليست روبوت محادثة على الموقع
يصل الرد عبر القناة التي تواصل منها المريض، وليس من خلال نافذة محادثة منفصلة على الموقع
ليست استشارة طبية
لا تقدم وحدة الرد تشخيصًا أو استشارة طبية، وتُحال الحالات الطبية أو العاجلة مباشرة إلى فريق المنشأة